Sekretär/-in Personalabteilung

Standort: Esslingen // Abteilung: Personal


Für unsere Abteilung Personal am Standort Esslingen suchen wir einen Mitarbeiter (m/w) dem wir folgendes Aufgabengebiet übertragen möchten:

  • Unterstützung des Personalleiters bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Übernahme von allgemeinen Sekretariatsarbeiten inklusive Erstellung und Aufbereitung von Excel-Daten, Reports und Statistiken
  • Selbständige Erarbeitung von Schreiben und deren Verwaltung sowie Korrektur von verschiedenen Schreiben, Vorlagen und Verträgen
  • Organisation und Protokollierung von Besprechungen einschließlich der Zusammenstellung der Besprechungsunterlagen
  • Planung, Koordination und Überwachung von Terminen
  • Korrespondenz innerhalb und außerhalb des Unternehmens in deutscher und englischer Sprache
  • Unterstützung der Personalbetreuung beim Bewerbermanagement
  • Empfang und Betreuung von Besuchern

Für die Besetzung dieser Position erwarten wir:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Ausbildung, idealerweise mit personalwirtschaftlicher Ausrichtung
  • Erfahrung mit Arbeiten in der Assistenz / im Sekretariat im Bereich Personal
  • Sicherer Umgang mit MS Office sowie SAP-Anwendungskenntnisse
  • Gute Englischkenntnisse
  • Kenntnisse im Arbeits-, Tarif- und Sozialversicherungsrecht
  • Eine praxisorientierte, eigenverantwortliche, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise auch unter Zeitdruck
  • Zuverlässigkeit, Gewissenhaftigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Professioneller und freundlicher Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern sowie Spaß an der Zusammenarbeit im Team

Es erwartet Sie eine selbständige und herausfordernde Tätigkeit mit einer interessanten beruflichen Perspektive.
Sind Sie interessiert? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen, vorzugsweise per E-Mail, mit Angaben zu Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem möglichen Eintrittstermin.