Leitungsassistent (m/w) in der Geschäftsführung / Vertriebsleitung

Standort: Esslingen // Abteilung: Vertrieb


Für unser Geschäftsführungssekretariat im Bereich Vertrieb suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter (m/w), dem wir folgendes Aufgabengebiet übertragen möchten:

  • Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung / Vertriebsleitung und den direkt berichtenden Bereichen bzw. Abteilungen
  • Selbständige Vor- und Nachbearbeitung der gesamten mündlichen und schriftlichen Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Terminplanung und –verfolgung inklusive der kompletten Büroorganisation
  • Reisemanagement für das In- und Ausland
  • Organisation von Tagungen, Workshops und Besprechungen auf internationaler Ebene
  • Betriebswirtschaftliche Planungs- und Überwachungsaufgaben einschließlich Ableitung notwendiger Maßnahmen
  • Optimierung von Arbeitsabläufen und Begleitung strategischer Projekte

Für die Besetzung dieser Position erwarten wir:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung mit betriebs-wirtschaftlicher Zusatz­qualifikation
  • mindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung, bevorzugt im Assistenzbereich
  • sehr gute MS Office Anwenderkenntnisse, insbesondere Excel und PowerPoint
  • sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, darüber hinaus ist eine weitere Fremdsprache wünschenswert
  • hervorragende Team- und Interaktionsfähigkeiten auf unterschiedlichen Hierarchieebenen, einschließlich sicherer Kommunikation und Auftreten
  • Hohes Maß an Eigeninitiative und Selbständigkeit sowie eine flexible Arbeitsweise
  • CRM-Kenntnisse, bevorzugt SAP C4C

Es erwartet Sie nach einer umfassenden Einarbeitung eine selbständige und herausfordernde Tätigkeit mit einer interessanten beruflichen Perspektive.

Sind Sie interessiert? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen, vorzugsweise per E-Mail, mit Angaben zu Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem möglichen Eintrittstermin.